Project Cost Management is primarily concerned with the cost of the resources needed to complete project activities. Project Cost Management should also consider the effect of project decisions on the subsequent recurring cost of using, maintaining, and supporting the product, service, or result of the project. For example, limiting the number of design reviews can reduce the cost of the project but could increase the resulting product’s operating costs.

In many organizations, predicting and analyzing the prospective financial performance of the project’s product is performed outside of the project. In others, such as a capital facilities project, Project Cost Management can include this work. When such predictions and analyses are included, Project Cost Management may address additional processes and numerous general financial management techniques such as return on investment, discounted cash flow, and investment payback analysis.

در مدیریت هزینه‌ پروژه، هزینه منابع موردنیاز برای تکمیل فعالیت‌های پروژه مهم‌ترین دغدغه است. مدیریت هزینه پروژه می‌بایست تاثیر تصمیمات اتخاذ شده در پروژه را بر هزینه استفاده، نگهداری، و پشتیبانی از محصول، خدمت یا نتیجه پروژه مدنظر قرار دهد. به عنوان مثال کاهش تعداد دفعات بازنگری در طراحی می‌تواند به کاهش هزینه پروژه منجر شود، اما این تصمیم ممکن است هزینه‌های عملکردی محصول را افزایش دهد.

در بسیاری سازمان‌ها، تخمین و تحلیل عملکرد آتی مالی محصول پروژه، خارج از فرایند پروژه صورت می‌پذیرد. در سایر سازمان‌ها، مثل یک پروژه تسهیلات سرمایه، این کار می‌تواند درون مدیریت هزینه پروژه انجام شود. در این حالت، مدیریت هزینه پروژه ممکن است فرایندهای اضافی و تعداد زیادی از تکنیک‌های عمومی مدیریت مالی از قبیل بازگشت سرمایه، کاهش جریان نقدینگی، و تحلیل بازپرداخت سرمایه را در بر گیرد.